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本科生
关于评定2010年本科生海外游学项目奖学金的通知
发布时间:2009-11-30 

教务处<2009> 058

     以《上海交通大学本科生海外游学项目奖学金评选管理总则(试行)》为指导原则,为保证海外游学奖学金评定工作的顺利开展,现将2010年工作通知如下:

一、申请条件

1、家庭贫困的全日制在校本科生,以二、三年级为主;

2、热爱祖国、热爱交大,政治觉悟高,身心健康,在校学习期间未受过校纪校规处分,无违纪违规行为,未受过退学警告;交流回校后乐于为交大开展海外游学项目服务;

3、大学期间平均学积分(不含任选课和二专)专业排名一般要求为前20%(各方面条件优秀者可适当放宽),具有良好的专业基础知识和外语水平;

4、交流期限12个月以内;

5、准备申请学校海外游学项目,并符合学校关于本科生海外游学计划的要求。

二、申请材料

1、海外游学项目奖学金申请表【点击下载

2、学院推荐信(包含个人家庭经济状况信息)

3、大学期间成绩大表

三、申请流程及时间安排

自通知发布之日起,学生根据学院的安排进行申请;

2009年12月10日前各学院根据本院名额分配情况完成各学院的评审,并将推荐学生的申请资料报至教务处注册与学务中心;

2009年12月中下旬,学校评审委员会对学生材料进行审核或组织面试,确定拟获奖学生名单,并在教务处主页进行公示;

拟获奖学生申请学校交流项目并成功与学校签订相关协议后,学校将奖学金转入其牡丹灵通卡(或中国银行卡)内。

四、其他

海外游学项目奖学金采取差额评审方式,由学院推荐学生,录取由学校评审委员会决定。

获奖学生如未能在一年内在外交流者(自申请之日开始计算),获奖资格将自动取消。

获奖学生应积极主动地协助学校开展交流项目、递交交流报告。

各学院在上报名单前请认真做好复查工作,避免出现漏报、错报、漏评、错评等问题,凡出现此类问题,不再补评;同时对负责教师做较大教学事故处理。

奖学金评选工作是关系到学生切身利益的一项重要工作,希望各学院负责教师能够严格按照学校有关评审规定,以认真、仔细、严谨的态度完成此项工作。

 

 

教务处

二〇〇九年十一月

常见问题

1.获得海外游学项目奖学金与申请海外游学项目的关系

如果经过学院推荐和学校选拔,学生获得了海外游学奖学金,那么他(她)必须申请随后的海外游学项目,如果自奖学金申请之日起一年内,没有在海外学校交流交换,那么奖学金资格也随之取消。

2.奖学金采取怎样的差额评选方式

由学院根据推荐名额推荐,录取由学校评审委员会根据材料或面试决定。

3.学院推荐学生时候应该注意什么

由于本奖学金是跟海外游学项目挂钩的,而海外游学项目一般以二、三年级学生为主,请注意推荐学生与本学院的交流项目的一致性;

本奖学金是针对学校贫困学生的,推荐学生务必是家庭贫困的。

4.怎样知道本学院的海外游学项目有那些

学期交流项目列表,请参照往年的;暑期项目,是面向全校各专业的。

5.学校的暑期及秋季的海外游学项目什么时候发布

一般安排在寒假前后,通过教务处主页及各学院告知学生。 

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